Accentramento dei pagamenti delle prestazioni di fine servizio ex Enpas e ex Inadel (TFS e TFR) erogate dall’Istituto

Premessa

Nell’ambito del processo di riforma dei sistemi di pagamento e di riscossione, avviato nel corso 

del 2009, teso a semplificare il controllo dei flussi finanziari dell’Istituto, a realizzare economie 

gestionali e a migliorare il servizio all’utenza,  a partire dal 12 marzo 2014 sarà rilasciata in 

produzione la procedura che consente l’accentramento sulla contabilità speciale della Banca 

d’Italia, intestata alla Direzione generale, dei pagamenti delle prestazioni di fine servizio
erogate dall’Istituto – gestione dipendenti pubblici, agli iscritti alle gestioni ex ENPAS e
ex INADEL. 

Detta procedura realizza altresì l’integrazione tra il sistema di gestione  amministrativa 

delle suddette prestazioni, denominato SIN, e quello di gestione contabile residente su
SAP R/3.

Si evidenzia che entro la fine del corrente mese di marzo saranno accentrati i seguenti 

pagamenti: spese di funzionamento e tutte le spese di natura istituzionale, a controllo di 

budget che risiedono nello stesso ambito procedurale; prestiti agli iscritti e borse di studio
- Gestione credito e welfare, con analoga integrazione tra due aree gestionali del sistema 

SIN e il sistema contabile SAP R3.

La data di avvio delle procedure suddette e le specifiche indicazioni operative saranno 

comunicate con successivi messaggi Hermes.

Si richiama l’attenzione degli operatori delle strutture territoriali sugli adempimenti 

amministrativi e contabili previsti dalle vigenti disposizioni, tra l’altro richiamate nella 

circolare n. 121 del 4 dicembre 2009 che ha  dato avvio al sistema accentrato dei
pagamenti delle prestazioni non pensionistiche dell’Istituto. Tali adempimenti impongono
il controllo della correttezza della liquidazione delle prestazioni da parte del responsabile
dell’unità di processo attraverso l’apposizione della firma sulla documentazione prodotta
dalla procedura amministrativa.

Le disposizioni sono contenute negli artt. 28 e 29 del Regolamento di amministrazione
e contabilità dell’Istituto.

Il nuovo processo prevede l’automatismo completo delle scritture contabili, pertanto, al 

fine di informare il responsabile contabile della sede territoriale, deve essere consegnato, 

a cura dell’ufficio amministrativo, il dispositivo di pagamento corredato dai seguenti
documenti:

-      biglietto contabile con l’annotazione  registrato (sarà riportata la dicitura 

“biglietto contabile contabilizzato”);

-      lista dei beneficiari (distinta di cassa);

-      eventuali ulteriori prospetti prodotti dalla procedura amministrativa da  conservare agli atti.

Al fine di consentire i pagamenti accentrati è rilasciata in esercizio la versione degli
applicativi SIN TFS e SIN TFR, modificati in funzione della informatizzazione e
dell’accentramento dei mandati di pagamento e della generazione automatica dei biglietti
contabili relativi ai trattamenti di fine servizio e fine rapporto erogati ai dipendenti iscritti
all’ex Inadel ed all’ ex Enpas, con le limitazioni di seguito elencate.

Conseguentemente, si rende necessario fornire  alcune istruzioni relative alle nuove e 

diverse attività che gli operatori devono  eseguire  in SIN.

L’accentramento dei pagamenti delle prestazioni di fine servizio presso la Direzione 

generale prevede l’automatismo completo delle scritture contabili e dei pagamenti in Italia 

dopo l’elaborazione amministrativa eseguita da parte delle sedi territoriali. I pagamenti di 

prestazioni per cui i beneficiari chiedono il versamento su un conto estero continueranno 

ad essere effettuati con le modalità già in uso.

Anche nel caso di un’unica prestazione destinata a più beneficiari fra i quali ve ne sia 

anche solo uno che richieda il versamento su un conto estero, il relativo pagamento dovrà

essere eseguito con la modalità “manuale”.

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